워드 줄간격 조절하는 법을 단계별로 정리했습니다. 기본 설정부터 줄 간격 단축키, 문단 간격 차이, 그리고 인쇄 시 간격 유지 방법까지 모두 다룹니다. 워드 문서의 가독성을 높이고 깔끔한 인쇄 결과를 얻고 싶다면 반드시 알아야 할 핵심 설정을 실제 예시와 함께 설명합니다. 이 글을 통해 워드 줄간격을 자유자재로 조절하고, 보고서·이력서·논문 등 모든 문서를 완벽하게 완성해보세요.
워드 줄간격이란? 왜 중요할까?
워드 줄간격은 문장과 문장 사이의 공간을 의미합니다. 이 줄간격은 문서의 가독성과 인쇄 품질에 직접적인 영향을 줍니다. 줄 간격이 너무 좁으면 답답하고 읽기 어렵고, 반대로 너무 넓으면 문서의 길이가 불필요하게 길어집니다.
특히 보고서, 이력서, 논문 등은 정확한 줄간격 설정이 필수입니다. 예를 들어, 논문은 보통 160%, 이력서는 130~150% 정도의 줄 간격을 사용합니다. 따라서 워드 줄간격 조절하는 법을 익히면 문서의 완성도가 크게 향상됩니다.
1. 워드 줄간격 기본 설정하는 법
워드에서 줄 간격을 조절하려면 우선 ‘홈(Home)’ 탭의 문단 그룹을 활용하면 됩니다.
① 기본 메뉴로 설정하기
- 워드 상단 메뉴에서 홈(Home) 탭 클릭
- ‘문단’ 섹션의 줄간격 아이콘(세 줄과 화살표 모양) 클릭
- 원하는 간격(1.0, 1.15, 1.5, 2.0 등)을 선택
가장 많이 사용하는 줄 간격은 1.5줄이며, 가독성과 문서 밀도의 균형이 좋습니다. 만약 회사나 학교 제출 규정이 있다면 해당 줄 간격을 맞추는 것이 좋습니다.
② 사용자 지정 간격 설정
정확한 줄 간격 수치를 지정하려면 아래 단계를 따르세요.
- 문단 선택 → 마우스 오른쪽 클릭 → 문단 클릭
- ‘줄 간격’ 항목에서 고정값 또는 배수 선택
- 원하는 간격 수치 입력 (예: 1.3배, 20pt 등)
‘고정값’은 줄 간격이 일정하게 유지되고, ‘배수’는 글자 크기에 따라 유연하게 조정됩니다.
2. 문단 간격과 줄간격의 차이
많은 사람들이 헷갈리는 부분이 바로 줄 간격(Line spacing)과 문단 간격(Paragraph spacing)의 차이입니다.
줄간격(Line spacing)
한 문단 내부의 줄과 줄 사이의 간격을 조정하는 기능입니다. 주로 글자 간의 가독성을 개선하는 데 사용합니다.
문단간격(Paragraph spacing)
문단과 문단 사이의 간격을 설정합니다. 즉, 문단이 끝나고 다음 문단이 시작될 때의 여백입니다.
문단 간격을 조절하려면 다음 단계를 따르세요.
- 문단 선택 후 오른쪽 클릭 → 문단 클릭
- ‘단락 전’, ‘단락 후’ 간격에서 원하는 pt 값 입력
일반적으로 단락 전 0pt, 단락 후 6pt 정도가 깔끔하게 보입니다.
3. 줄간격 단축키로 빠르게 조절하기
마우스로 메뉴를 찾는 것이 번거롭다면 단축키를 사용하는 것이 훨씬 빠릅니다.
- Ctrl + 1: 줄간격 1.0
- Ctrl + 5: 줄간격 1.5
- Ctrl + 2: 줄간격 2.0
이 단축키들은 전체 문서를 빠르게 정리할 때 유용합니다. 예를 들어, 붙여넣은 텍스트의 줄 간격이 제각각일 때 Ctrl + 1을 눌러 기본 정렬 후 필요에 따라 Ctrl + 5로 변경하면 깔끔하게 정리됩니다.
4. 워드 줄간격이 안 맞을 때 해결방법
간혹 줄간격을 조정했는데도 일부 문장이 간격이 다르게 보이는 경우가 있습니다. 이럴 때는 아래 문제를 확인하세요.
① 줄 간격 옵션이 ‘고정값’으로 되어 있는 경우
글자 크기보다 줄 간격이 작게 설정되어 있으면 줄이 겹칠 수 있습니다. ‘고정값’ 대신 ‘배수’를 선택해보세요.
② 문단 서식이 달라진 경우
복사·붙여넣기 시 서식이 함께 복사되면 간격이 깨질 수 있습니다. 이를 해결하려면 서식 지우기(Ctrl + Space)를 적용한 뒤 다시 줄 간격을 설정하세요.
③ 표 안의 줄 간격 문제
표 내부 셀에서는 줄간격이 기본적으로 고정됩니다. ‘표 속성 → 셀 → 옵션 → 자동 맞춤 해제’ 후 직접 간격을 지정하면 해결됩니다.
5. 인쇄 시 줄간격이 달라질 때의 해결법
화면에서는 정상인데, 인쇄했을 때 줄 간격이 달라지는 경우도 있습니다. 이는 주로 프린터 드라이버 또는 글꼴 문제로 발생합니다.
해결법:
- PDF로 먼저 저장 후 인쇄 (서식 고정 효과)
- 글꼴을 기본 폰트(맑은 고딕, 바탕 등)로 변경
- ‘고정값’ 간격 대신 ‘배수’ 간격으로 조정
PDF로 변환 후 인쇄하면 대부분의 줄 간격 불일치 문제를 방지할 수 있습니다.
워드 줄간격 설정 시 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 줄간격 기본값은 얼마인가요?
워드 기본 줄간격은 1.15줄입니다. 문서마다 요구사항이 다르므로 보고서나 논문은 1.5줄, 이력서는 1.3줄 정도가 적당합니다.
Q2. 줄간격을 숫자 단위로 설정할 수 있나요?
네, 가능합니다. ‘문단 설정 → 줄 간격 → 고정값’ 선택 후 pt 단위로 직접 입력할 수 있습니다.
Q3. 전체 문서 줄간격을 한 번에 바꾸는 방법은?
Ctrl + A로 전체 선택 후, 홈 탭의 줄간격 버튼에서 변경하면 전체 적용됩니다.
총정리
워드 줄간격 조절하는 법은 문서의 완성도와 가독성을 결정하는 중요한 요소입니다. 줄 간격은 글줄 사이의 공간을, 문단 간격은 단락 간의 공간을 조절하는 기능으로, 서로 다르게 작용합니다.
기본 메뉴나 단축키(Ctrl+1, Ctrl+5, Ctrl+2)를 익혀두면 빠르게 설정할 수 있고, 인쇄 전에는 PDF 저장으로 줄 간격 불일치를 예방하는 것이 좋습니다.
결국, 문서의 목적에 맞는 줄간격을 조절하면 보고서, 논문, 이력서 등 어떤 문서도 깔끔하고 전문적으로 보이게 됩니다. 이제 당신도 워드 줄간격을 자유롭게 조절해 완성도 높은 문서를 만들어보세요.