컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법은 생각보다 다양합니다. 윈도우, 맥, 노트북 등 기기별로 캡쳐 단축키와 저장 위치가 다르기 때문에 정확히 알아두면 업무 효율이 높아집니다. 본문에서는 단축키를 이용한 기본 캡쳐, 부분 캡쳐, 전체 화면 캡쳐, 자동 저장, 그리고 무료 캡쳐 프로그램까지 단계별로 정리했습니다. 이 글 하나로 어떤 환경에서도 빠르고 깔끔하게 컴퓨터 화면을 캡쳐할 수 있습니다.
컴퓨터 화면 캡쳐란? 왜 필요한가?
컴퓨터 화면 캡쳐란 현재 모니터에 보이는 화면을 이미지로 저장하는 기능입니다. 업무 보고서 작성, 오류 화면 공유, 온라인 수업 자료 정리 등 다양한 상황에서 필수적으로 사용됩니다.
특히 윈도우, 맥, 노트북은 각각 캡쳐 방식이 다르기 때문에 단축키를 익혀두면 훨씬 빠르고 효율적으로 활용할 수 있습니다.
1. 윈도우에서 컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법
윈도우는 버전에 따라 캡쳐 단축키가 조금씩 다르지만, 기본적으로 매우 간단하게 사용할 수 있습니다.
① 전체 화면 캡쳐
- Print Screen (PrtScn) 키를 누르면 현재 화면 전체가 클립보드에 복사됩니다.
- 이후 Ctrl + V로 워드, 그림판, 이메일 등에 붙여넣기 할 수 있습니다.
만약 자동으로 저장하고 싶다면 Windows + Print Screen 키를 함께 누르세요. 캡쳐된 이미지가 ‘내 PC → 그림 → 스크린샷’ 폴더에 자동 저장됩니다.
② 활성 창만 캡쳐하기
- Alt + Print Screen 키를 누릅니다.
- 현재 선택된 창만 클립보드에 복사되므로 필요한 화면만 캡쳐할 수 있습니다.
여러 창이 열려 있을 때 특정 창만 저장하고 싶다면 이 방법이 가장 효율적입니다.
③ 부분 캡쳐 (영역 지정 캡쳐)
Windows + Shift + S 키를 동시에 누르면 화면이 어두워지고, 마우스로 영역을 지정할 수 있습니다. 지정된 영역은 자동으로 클립보드에 복사되어 원하는 곳에 붙여넣을 수 있습니다.
이 기능은 ‘캡처 도구(Snipping Tool)’의 단축키 버전으로, 정확한 영역만 선택할 수 있어 편리합니다.
④ 캡처 도구(Snipping Tool) 사용
- 검색창에 ‘캡처 도구’ 입력 → 실행
- 새 캡처 → 전체화면, 창, 사각형, 자유형 중 선택
- 필요한 부분을 캡쳐 후 저장
캡처 도구에서는 지연 캡쳐(몇 초 후 자동 캡쳐)도 가능하며, 메모나 형광펜 기능도 제공합니다.
2. 맥(Mac)에서 컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법
맥북·아이맥에서는 캡쳐 단축키가 체계적으로 정리되어 있습니다. 캡쳐 후 자동 저장되는 위치와 파일 형식도 기본적으로 지정되어 있습니다.
① 전체 화면 캡쳐
Command + Shift + 3 키를 누르면 전체 화면이 PNG 파일로 바탕화면에 저장됩니다.
② 선택 영역 캡쳐
Command + Shift + 4 키를 누르면 마우스 커서가 십자 모양으로 바뀌고, 원하는 영역을 드래그하여 캡쳐할 수 있습니다.
③ 특정 창 캡쳐
Command + Shift + 4 키를 누른 후, 스페이스바를 한 번 누르면 현재 활성 창이 강조 표시됩니다. 그 상태에서 클릭하면 해당 창만 깔끔하게 캡쳐됩니다.
④ 캡쳐 옵션 조정
Command + Shift + 5를 누르면 화면 하단에 캡쳐 메뉴바가 나타납니다. 전체화면, 선택 영역, 창 캡쳐뿐 아니라 동영상 녹화까지 가능합니다.
3. 노트북에서 화면 캡쳐하는 방법
노트북은 키보드 구조가 다르기 때문에 일반 데스크탑과 약간의 차이가 있습니다.
① 윈도우 노트북
일부 노트북은 Fn (Function) 키와 함께 눌러야 합니다. 예를 들어, Fn + Print Screen 또는 Fn + Windows + Print Screen 조합을 사용해야 캡쳐가 정상 작동합니다.
② 맥북
맥북은 데스크탑 맥과 동일한 단축키를 사용합니다. Command + Shift + 3 또는 4 조합으로 캡쳐 후, 파일이 바탕화면에 자동 저장됩니다.
③ 크롬북
크롬북에서는 Ctrl + Show Windows 키를 눌러 전체 화면을 캡쳐할 수 있습니다. 부분 캡쳐는 Ctrl + Shift + Show Windows 키 조합을 사용합니다.
4. 무료 캡쳐 프로그램 추천
기본 단축키 외에도 더 편리하게 컴퓨터 화면을 캡쳐할 수 있는 무료 프로그램들이 있습니다.
① 픽픽(PicPick)
가볍고 직관적인 무료 캡쳐 도구입니다. 전체 화면, 활성 창, 스크롤 캡쳐, 색상 추출까지 가능하며, 바로 편집도 지원합니다.
② LightShot
간단한 단축키로 캡쳐하고, 텍스트·화살표·박스 표시 후 바로 클라우드에 업로드할 수 있습니다. SNS나 블로그에 이미지를 자주 올리는 사람에게 유용합니다.
③ Greenshot
기업에서도 무료로 사용할 수 있는 오픈소스 캡쳐 프로그램입니다. 캡쳐 후 자동으로 저장하거나, 클립보드 복사, 이메일 전송까지 한 번에 가능합니다.
5. 캡쳐 이미지 저장 및 편집 꿀팁
캡쳐 이미지는 자동 저장 위치를 알아두는 것이 중요합니다.
- 윈도우: C:\사용자\사진\스크린샷
- 맥: 바탕화면(기본값) → 위치 변경 가능
- 노트북: 동일한 경로 또는 클라우드 동기화 폴더
편집 팁
캡쳐 후 ‘그림판’이나 ‘사진 편집기’로 열어 자르기, 표시, 강조 색상 등을 추가하면 전달력이 높아집니다. 간단한 메모를 추가할 땐 LightShot이나 PicPick 같은 프로그램의 편집 기능을 활용하세요.
컴퓨터 화면 캡쳐 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 캡쳐 단축키를 눌러도 반응이 없어요.
노트북의 경우 Fn 키를 함께 눌러야 할 수 있습니다. 또는 백그라운드에서 캡쳐 프로그램이 단축키를 점유 중인지 확인하세요.
Q2. 캡쳐 이미지가 너무 어둡게 저장돼요.
디스플레이 밝기 조절 또는 HDR 모드를 끄면 정상적인 색상으로 저장됩니다.
Q3. 캡쳐 후 자동 저장 위치를 바꾸고 싶어요.
윈도우에서는 캡쳐 폴더를 마우스 오른쪽 클릭 → 속성 → 위치 탭에서 변경할 수 있습니다. 맥에서는 ‘Command + Shift + 5 → 옵션 → 저장 위치 변경’을 선택하세요.
총정리
컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법은 윈도우, 맥, 노트북마다 조금씩 다르지만, 단축키만 익히면 누구나 손쉽게 사용할 수 있습니다. 윈도우는 Print Screen, 맥은 Command + Shift 조합이 기본이며, 노트북은 Fn 키와 함께 누르는 것이 핵심입니다.
더 편리한 작업을 원한다면 LightShot, PicPick 같은 무료 캡쳐 프로그램을 사용하는 것도 좋은 선택입니다. 또한 캡쳐 후 바로 편집하고 공유할 수 있도록 단축키와 저장 폴더를 미리 설정해두면 업무 효율이 크게 향상됩니다.
이제 여러분도 상황에 맞게 컴퓨터 화면 캡쳐하는 방법을 자유자재로 활용해보세요. 복잡한 프로그램 설치 없이도 단 몇 초 만에 완벽한 화면 캡쳐가 가능합니다.